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簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎
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簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎

每天,人們都有太多的事要做,而時間又太少。你會覺得被義務、任務和責任壓得喘不過氣來。對於領導人來說,這些義務、任務與責任更是成倍增加。

你可以選擇的解決方法就是簡化你的生活,即用最多的時間完成最重要的事,不重要的事就不要怎麼花費時間。

一個卓越的領導人總是效率高、樂觀積極、有自製力、知足,並且沉著冷靜。如果你覺得自己被壓垮了,那麼也許是因為你並不具備這些特質。簡化你的生活不僅可以讓你更快樂,而且可以讓你更快地成為一個優秀的領導人。

簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎

一、明確你的真實價值觀

簡化你的生活的第一步就是明確到底什麼對於你是最重要的你的價值觀是什麼?你的核心理念是什麼?你最在乎什麼?

在你的一生中,你必須問自己的問題並且要回答的是,“我真正想要的是什麼?”你想要的生活方式無一例外地體現了你的核心價值觀,以及內心深處那個真實的自己。

想要簡化生活,便要將內心的寧靜設定為你的最高目標,然後再調整生活。能帶給你平靜、滿足、喜悅、以及價值感和重要感的東西,便是正確的;反之,讓你感到有壓力、分散精力的、不快樂的或讓人煩惱的東西,全是錯誤的。

你必須鼓起勇氣調整你的生活,這樣你才能幹更多的讓自己快樂和滿足的事,同時,讓你煩惱和憂慮的事自然就會越來越少。


二、選擇一個明確目標,想盡方法去實現

現實生活中,大多數人有一個共同點:沒有明確的目標。

他們有很多願望、希望和要求,但他們並沒有要實現的目標。因此,他們的生活就是不停地原地打圈,他們也會感到失望和虛度光陰。

明確自己要什麼,首先列一張清單,在上面寫至少10個下一年要達成的目標。寫完後,看著這10個目標,問自己:“如果我要在24小時內完成一個,哪一個會給我的生活帶來最積極的影響?”

這個目標通常是最吸引你的眼球的,它將對你的生活產生最積極的影響。不管它是什麼,將其圈起來。

將你最重要的目標成為你的明確目的所以,再列一張清單,寫下你能想到的任何可以實現這個目標的方法。將這張清單按重要程度排序,然後立即開始做最重要的事情,來實現你最重要的目標。

接下來的這一天,你要不停地考慮這個目標。早上起床時,想一想;晚上睡覺時,再想一想。

每天都做一點事,自己離這個最重的目標就更近了一些。單單這一個行為便可以簡化你的生活,節約你的精力,這些改變的方式將超出你的想像。


三、重建你的工作,創造性捨棄

做任何事的時候都牢記20/80原則。你做的事情的價值的80%來自你做的事情的20%,也就是說,你做的事情的80%是基本沒什麼價值。

重建你的工作的秘訣是:花費更多的時間在你那20%對生活和工作產生價值的事情上。同時減少用在那些無用的事情上的時間。有時,乾脆就不要再做那些事情了。

最浪費時間的事便是把根本不需要做的事卻做的很好。

簡化生活並不是簡單地學習如何更有效更高效,而實際上卻還在做更多的事情。相反,你必須盡可能多地捨棄一些工作。

想要開始一項新任務,你就必須停止一項舊任務;要想開始新事物,就得捨棄舊事物。

創造性捨棄那些不再有價值和不再重要的事和活動。同時盡量少做無價值的事,只做那些有更高價值的事,這是簡化你的生活的關鍵。

簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎


四、對自己做的事情進行優先度排序

簡化生活的最好方式之一是根據優先度調整你的生活。要認識到並承認,你做的事的大部分通常價值會非常低或者沒有價值。

通過建立優先度,你便會集中精力做那些對你的生活影響更大的事。

建立優先度的關鍵是“後果”二字。

用ABCDE的方法為你的生活每一方面建立優先度。

A是會引起嚴重後果的事情,如果不做,你將有很大麻煩。以此類推。

規則:如果A沒有完成,絕對不能做B ,同樣B沒有完成,絕對不能做C......永遠都不要有:把一些小任務先完成的想法。

每個工作日開始,先明確最重要的事,即你的A任務。不管是什麼,先做它直到完成。這將大幅簡化你的生活。

時間管理專家發現,如果反復開始、結束某一項任務,那麼最終完成工作需要的時間比工作本身需要的時間增加了五倍。

另一方面,當你專注於一項任務時,你最終完成工作的時間比工作本身需要的時間將減少80%。這便相當於該項任務你的時間和精力的投資回報率是400%。那些多出來的時間,你便可以用來做那些讓你更快樂和更滿足的事情了。


五、提前規劃你的時間

牢記這句俗語:“未雨綢繆杜紕漏”。就是通常所說的6P原則(Proper Prior Prevents Poor Pdrformance)。實際上就是說提前規劃就可以節省你一天中90%的時間!

提前規劃你一年的時間,尤其是和你的家人及朋友度假的時間。

提前規劃你一個月的時間。你會驚奇的發現你的效率比從前要高得多,而生活也要簡單得多。

提前規劃每一周,最好是提前一周。坐下來,然後計劃這一周的每一天,利用70%原則,也就是說,你規劃中的時間不能超過70%。給自己留一些空白時間,以防突發事件和延誤。

提前規劃每一天,最好是前一天晚上規劃。列一張必須要做的事情清單。以重要程度排序,明確你的A事件,然後第二天早上便著手開始做。


六、分配一切可能分配的事

將能分配的事情分給其他人。你分出去的低價值的事情越多,你的自由時間就越多,那麼你能做的那些真正改變你生活的事情就越多。

將商業中那些能交給專業的公司做的事情分包出去。

當你分配工作時,要確保其他人有能力完成。分配不是撒手不管,一旦你將任務分配出去,你就必須監督並管理,從而保證任務按時完成,並且不超預算。


七、關注高價值工作

保持不斷組織和調整你的工作,這樣你便可以在有可能是最高價值的事情上分配更多的時間。

每天裡的每一小時你都要問自己、並且還要回答的最重要的時間管理問題是:“現在幹什麼可以讓我的時間的利用率最高?”

不管你的答案是什麼,重要的是要確定你每天每分鐘都在努力實現你答案中的事情。


八、保持安靜

晚上回到家時,關掉電視。當你關掉收音機或者電視的時候,你便創造了一個“聲音真空”,更有利於交流、互動以及享受家庭中的天倫之樂。

花一些時間看一些教育性的、激勵性的或者鼓勵性的東西。花一些時間計劃這一天的活動,想一想自己是誰,想要什麼,而不是將這段時間花在沒完沒了的電視節目或電台節目上。

安排出某一個時間,不是那麼重要,或者需要休息的時間,把想看的電視節目集中看完,而不是每一天都花大把時間和精力放在這上面。

簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎


九、將你的人際關係放在第一位

請記住,你生活中的大部分愉悅和滿足都是來自於你與他人的互動,將你生活中最重要的人排在你A事項的最前面。

不要等到你中彩票或者生命中只剩下一個月的時候,才想著要和你生命中對你最重要的人度過更多的時間。


十、照顧好自己的身體

你可以通過少吃一點,吃好一些來簡化你的生活。

你可以通過定期鍛煉和讓自己變瘦一些來簡化生活。

你可以通過照顧好自己的身體來簡化生活。

想像一下,你攢了一輩子的錢,終於買下了一匹價值百萬美元的賽馬,那麼你會怎麼樣飼養這匹馬呢?你肯定不會給他吃垃圾食品、汽水或者薯片,你會給牠吃你能在這個世界上找到的最好的食物。

你比一匹百萬美元的賽馬要貴重10倍、100倍。你有更大的價值,所以,就像你飼養一匹百萬美元的賽馬那樣,讓自己的膳食更健康更營養,照顧好自己的身體。


十一、每天練習讓自己獨處一會兒

每天讓自己靜坐30至60分鐘,聆聽自己的心聲。

這種獨處練習將會改變你的生活。獨處時,你會獲得可以改變你做的一切事情的想法和洞察力。

當你開始定期進行這項活動時,你將會感受到一股強烈的寧靜感、平靜感、創造力和放鬆感。

從獨處中,你將對你自己和你的生活感到非常滿足和享受。

獨處是人類可以獲得的最美好的愉悅之一,而且不花費甚麼,只需要你每天靜悄悄地坐30至60分鐘。

簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎


總結

簡化你的生活,需要反复練習之前討論的方法,直到這些行為已經成為你生活的一部分。

養成少做無用的事,多做重要的事的習慣。養成簡化生活的習慣,這樣便可以收穫更多的喜悅和滿足。所以,還在猶豫什麼,趕快行動起來吧!


本文是“2017,17讀書”系列的第4本書:《卓越領導力做最好的自己》(作者:博恩·崔西)的讀書筆記。

第4本:《卓越領導力做最好的自己》

筆記:

①有效溝通的秘密:你能成功說服別人嗎

②簡化生活的11個秘密:你每天過得都很累嗎

第3本:《引爆生命力》(作者:許伯愷吳錦珠)

筆記:失敗的八個秘密:你身上有幾個

第2本:《管好自己就能飛》(作者:吳牧天)

筆記:自我管理的秘密:為什麼下一個成功的人總不是你

第1本:《氣場》(作者:皮克·菲爾)

筆記:

①氣場的五個奧秘:你缺少哪個

②氣場的秘密:為什麼你決定不了自己的命運

③平庸的秘密:為什麼有的人始終不能成功

④成為主角的秘密:你的人生為什麼總與別人不一樣


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