“時間管理”從本質上講就是行動管理，具體來說就是管理我們完成每件事的動作：
有意識有計劃的去安排規劃自己的每一個動作，利用單位時間去完成更多有價值的事，盡量減少或避免無效動作。
在高效利用每天的時間方面，我有一些心得：
1、需要保持充沛的精力
充沛的精力是高效利用時間的保障。我通過每天的晨跑來保持精力，晨跑就好像給身體加油，讓身體一整天都能處於淺淺的亢奮中，大大提升工作效率。除了運動外，最重要的就是保證睡眠時間了，好好睡一覺，身體就能迅速恢復活力。另外，飲食的均衡，多吃水果，多喝水。
2、事情提前規劃
我一般把一周的內容安排都在上週的周末規劃好，哪些事情可以提早完成的，我就提早做掉，哪些事情可以請人完成的，我就提前安排好。提前規劃的好處是可以有充分的時間去應對一些突發狀況。每天需要做的任務可以記在一個小本子上，這些任務要根據輕重緩急安排好順序，完成一個就勾掉一個。這樣做的目的是心中有數，不會有丟三落四的情況。
3、善於利用零碎時間
零碎時間，比如開車的時候，可以聽一些對工作有幫助的音頻節目。等車或者開會的時候，也可以充分利用。
4、工作中的一些事情要統籌安排
關於統籌安排，是很值得研究的，你可以百度“統籌方法”了解下。
5、工作內容形成系統化，模式化
很多重複性的工作都是可以形成模式化的。比如裝修公司的設計師，他能在很短時間內設計出一套房子的方案來，就是因為他有基本的模版，很多相類似的內容都可以直接用模版套。
6、能藉力的借力，能花錢搞定的就花錢搞定
對於工作中需要的資源，可以藉力就借力，可以花錢就花錢。
如何每天高效率利用時間？這個問題不太好回答，關於使用時間的建議：
1、增強自信，培養意志力。
每天提前半小時起床。醒了後在腦海中整理一下今天的待辦事項，做一個小計劃，按事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最後才是其他事情。
2、時刻記住：行動第一。培養集中力。
每封信只處理一次，不要人為地給自己創造困難。一鼓作氣很重要，已經開始的事情就要努力做完。培養高度的集中力。任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
3、休閒也是合理使用時間的一部分。
不要長時間閒散，但是應當把休閒作為生活中的一部分。
4、善於利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
5、減輕你的焦慮。
如果你對某件事情充滿焦慮，可能只是你對它了解得還不夠多。了解得越多，越有安全感。不要把事情當中可能出現的問題看成是否定。要知道，社會在不停地進步，一切都在改變。問題的出現再正常不過，不要在一開始就把它扣上“消極”的帽子。
6、掌握良好的做事方法
工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的時候應當迅速學習和總結經驗，並隨手記錄下來。
7、形成自己的工作/學習節奏。
在需要相互協調、協作的事情上，和團體保持一致。在個人的領域中，應當根據自己的能力形成符合自己習慣和能力的學習/工作節奏。對於學生來說，老師講課的節奏並不快，完全可以形成自學+疑難找老師的模式。
8、對未來有想法。
人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什麼目標，有目標並且努力實踐的人會過的比沒有目標的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
時間管理的100條小妙招
有人問如何高效管理好時間？今天就給大家介紹管理時間的100條經驗吧！
1、隨身攜帶一本小冊子，每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細，能喚起自己記憶便可。
2、每天下班前，把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下，並且定下每項之預算時間需要，作為明天的工作計劃。
3、每週的最後一天，檢查一下下週需做的事。
4、旅行或度假的十天前，把要做的事寫出一份清單，逐件處理。
5、督促自己按照每天的工作計劃做事，盡量不要脫離計劃。
6、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。
7、在每一批要做的事裡，仍應有先後次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。
8、找出第一步往往是解決事情的開始。
9、每隔兩週，檢查一次哪些事情進展太緩慢，甚至停頓下來。
10、對所做的事都預先定下完成時限。
11、一件事到了預定時限仍未完成，檢討一下是否曾有未能預知情況出現，或者是否自己剛才放緩了思考，或者是因為做法錯了。
12、與人見面或者開會，先表明大家對時限的看法才開始。如此，過程的節奏會更緊密。
13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現。
14、一些瑣事，不應用太多時間做出決定，可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論)，若到了時間還未有結果，可以跟隨他人意思或者接受第一個出現的合理選擇。
15、按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力。如此，別人對你會有很大的信心，並樂意與你交往。
16、預先控制每件事所花的時間，便能在一段時間內完成比別人多的事情。
17、如果所計劃的時間不夠完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什麼，先處理那個部分。如此，即使沒有按時完成，事情的結果仍能保存最大的價值。
18、凡事只做一次，尤其是收到的文件、書信及資料，訓練自己只看一遍。
19、凡是在要與不要之間難以取捨的東西，都是可以不要的。
20、培養“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心，更周全，因為知道只有一次機會，如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21、很多事並不是一次做得不好，多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服，只會越改越差。
22、贏得凡事只做一次的聲譽，與你交往的人會更認真，更尊敬你，也會因為知道拖延時間無用，而更早與你達成最好的協議。
23、時間是無從補充的資源，因此，用在每一件事上的時間都應視為一種投資，因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取捨，也可憑此決定。
24、有了凡事只做一次的習慣，會大大減少積存待辦的事或文件，使自己的自信和能力更強。
25、同一時間只做一件事，在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26、利用更加先進的手段去節省時間，提高效率。
27、可以用電郵或短信，不要用電話;可以用電話的，不要見面。
28、不要凡事都用計算機，若用手做比計算機更快，用手吧!
29、把命運放在自己的手裡，不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。
30、浪費20分鐘比浪費200分鐘好。處於對自己對別人都沒有貢獻的場合中，想方設法早點告退。
31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間，就叫你的秘書五分鐘後打電話找你，說有急事要你速回。
32、把校友會或朋友聚會的次數減半。
33、把沒有收穫又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
34、多年關係但又沒有急需聯絡的人，可以用明信片維持聯繫，言簡意深。
35、積存文件、書信、記錄、雜誌甚至雜物，只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保險箱，次重要的東西都應有它們特不定期的櫃和箱，以便需要時容易找尋。
37、不要迴避必要的工作。主動去找尋它面對它，是最省力的方法。
38、常常問自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延會產生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。
40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情，把預留時間用在學習或者進修上。
41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?後者是否太少?
42、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權。
43、多委派工作給手下。
44、每一件東西都應該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會更快完成。
46、做一個有44格的文件袋，其中31格代表未來一個月的每一天，12格代表未來12個月，1格代表明年。所有需要在將來處理的事，都可以用紙寫下來，存放在這個文件袋裡。
47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。
48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質，再決定應否詳細閱讀。
49、對於新聞無需花太多時間去知道或吸引，因為數小時後它便不新了。
50、長篇的文章，需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場，若是同意而你又已成為清楚的，無需去看;若不同意，看看文章提出的第一個論證，若你覺得合理或者有新穎的看法，才應該看下去。
51、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境，有些人需要音樂，還有些人需要讀出聲。
52、每天最少進行20分鐘的運動，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
53、找出自己的生理節律：什麼時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。
54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上，給自己多一點時間去推敲、思量。
55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作：整理、淨化自己的思想，檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的，不應該有的信念。
56、凡是“等待”的時間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。
57、在車上、般上看書會頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學習。
58、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時間”去做速讀。
59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關係或者進行輕鬆討論。
60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時間”裡抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)
61、在電話旁放一些你想牢記的字句，每當撥或談電話等待對方時看看。
62、隨身總攜帶一部你要看的書或一篇文章。
63、看電視時，身邊放一些適合速讀的文件和文章，每當廣告出現時便閱讀。
64、生活裡有很多急迫但不重要的事，這些事使我們失去控制局勢的能力，往往積是為別人而不是為自己去做。盡量避免它們。
65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事。
66、盡量做重要而不急迫的事，例如學習、策劃工作、促進健康等。它們才是使我們成功的事。
67、所有需要一段時間完成的事，都先定下目標，而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標。
68、提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是憑到來的事的壓力而採取行動，這種生活很辛苦，去找出突破的方法吧!
69、每天問自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是對這份工作的目標有真正而直接的貢獻的?”
70、分析自己的強項和弱點：如何再提高強項的發揮?怎樣消除弱點給自己的障礙。
71、明白每人每天都有同樣的24小時，你不可能有“沒有時間”或者“時間不夠”的問題，你只有如何運用時間的問題。
72、“太忙”只不過是不做某件事的藉口，那隻是把時間用在你認為更重要的事上而已，想想到底什麼才是真正重要的。
73、問問自己有沒有做一些事，使每天忙的結果，只不過是明天做同樣事或更忙的原因。
74、更快更多做事不會使你成功和快樂，做好應該做的事才會。
75、錯誤的感覺和看法，能使我們不斷地做沒有效果的事，直到累死為止，我們會犯這個錯誤嗎?
76、做了而沒有效果，應先停下來和別人商量一下才繼續下去。
77、看不清楚一件事應否去做，先問問自己：“不做會有什麼效果?”
78、可以用筆記下的，不要只用腦去記。
79、遇上有些偶然發生而又難以取捨的事，問問自己：“假如自己沒有經過或遇上，會怎樣?”
80、明白自己對凡事都有三個以上的選擇。
81、添置個人便攜式電腦，這是最快最容易地去增加自己工作能力和節省時間的方法。
82、每次說話前，先想一想，如何只用兩句話說出你的意思。練習一段時間，你會發覺自己說話的能力大大進步，不再冗長而且意思鬆散。
83、說話時先說出你的結論，若大家同意，便可繼續下去。若有人不明白或者不同意，你才有需要做出解釋或說明。
84、對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”，並且請求解釋。
85、永遠不要在還未清楚了解任務時便於工作接受和離開。
86、在討論時，從對方的觀點中建立一條思路去和自己的看法連接是最快達到協議的方法。一般人往往只從自己的看法向對方築路，結果浪費大量的時間和精力。
87、在爭論時，從雙方一致之處延伸去未達一致的地方，會更快達到效果。
88、說“我不明白，但我在乎你的看法，請幫助我去了解你的意思。”
89、與所有人打道時，先明白對方的需要和限制。
90、與人打交道時，找出“三贏”的方法會是最快的解決方法。
91、把公司的電話全部裝上自動切斷功能，凡通話超過五分鐘，電話便會自動切斷。
92、開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊木板在門口，上面寫著每遲到一分鐘罰十元，由他負責維護這個制度直到全體人員到齊為止。
93、凡有會議，必須先確定時限、議程及每一部分的預定時間。會議超出時限十分鐘以上者，罰每名參會者每分鐘十元，所得款捐給工會。
94、把自己所有的證件(包括信用卡、會員證等)號碼及相關資料記錄在一張紙上，連同複印件，放在一個信封裡存好備用。
95、在晚上睡覺前的一個小時裡不想不做與工作有關的事，能使睡眠質量更好。
96、每三個月做一次工作總結，找出待改善的地方。
97、學習自我催眠、瑜伽或靜坐，這能幫助一個人保持更平靜的心境，更清晰的頭腦。
98、從不在情緒控制自己的時候說話或做決定。
99、有情緒時喝水及做運動，例如：走路或散步，平靜時才回來。
100、相信總有更好的辦法。
每天有個規劃是有必要的，做計劃是事半功倍的事。這裡說些方法吧。
一是日曆要排時間表，一般我用outlook。在日曆中排好時間表，半個小時內的事務就不排了。半個小時以上都要排入。然後寫好執行的要點，等著提醒，按著規劃來做。
再一個就是做時間複習，我們做了什麼事，我一天要花上半個小時到一個小時時間做時間使用情況復盤，看下是不是做了最有用的事，最有價值的事。
再一個，需要將OUTLOOK的日曆同步到手機日曆上，這樣可以隨時提醒自己。效率會提高。
總之，高效是一種習慣，再加上一定的工具，還有就是目標導向，這樣就能高效利用每天的時間了。
人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？有下面幾個建議。
1、知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結束後，分析一下，這週你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動佔太大的比例？有沒有方法可以增加效率？
2、利用碎片時間。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何藉口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什麼我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？後來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閒的時候有計劃地拿出來做。
3、要事為先。每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有乾不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說no!而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。
個人觀點:每天晚上對明天的事情進行疏理，將大小事一一排好時間，計劃出合理安排。
其實做人亦如此，高效利用自己的人生時間，做自己生命旅途的主人。
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